Du kan bruke alternativ betaler når det er en annen enn klienten som skal betale regningen. Og særlig hvis det er snakk om flere fakturaer til samme alternative betaler vil du spare mye tid på å benytte denne funksjonen. Du legger inn alternative betalere på Betaler > Liste, og henter frem den betaleren du skal benytte når du lager faktura.
1.
Du ser her en liste over de alternative betalerne.
2.
Ved å klikke på det lille symbolet foran adressen kopieres adressen, og du kan senere lime den inn i for eksempel et brev.
3.
Og ved å klikke på e-postsymbolet lager du en e-post til den alternative betaleren.
4.
Skal du lage en ny alternativ betaler klikke du på Ny betaler.
5
Har du mange alternative betalere kan du filtrere ved å skrive en eller to bokstaver fra begynnelsen av navnet.
Ved å klikke på en av de alternative betalerne i listen ovenfor kommer dette skjemaet frem. Stort sett ser du at dette er enkle felt som ikke trenger noen forklaring. Men en spesiell ting bør du bite deg merke i:
6.
Du ser her en liste over saker hvor denne betaleren har vært betaler. Og du kan gå til disse sakene ved å klikke på linjen.