Du har tre forskjellige listevisninger av dine fakturaer:
En vanlig liste (Faktura > Liste), som inneholder klient, sak og når fakturaen er datert og forfaller.
En økonomiliste (Faktura > Økonomi) , som inneholder alle beløp, både med og uten mva, og summeringen av disse.
En økonomiliste som viser fakturaer pr. måned (Faktura > Pr. måned).
Den første listen er rask å få opp, de to neste tar atskillig lenger tid å få lastet ned. Det er helt avhengig av hastigeheten til nettverket ditt. Med et nettverk på ca 200 MB/s tar en relativt stor liste med 1500 fakturaer 20 sekunder å laste ned.
1.
Her ser du den vanlige fakturalisten. Kolonneroverskriftene er klikkbare, og sorterer annen hver gang stigende og synkende.
2.
Det eneste feltet du kan gjøre noe med i dette skjermbildet er å markere om fakturaen er. betalt eller ikke.
3.
Du kan søke etter en faktura i dette søkefeltet. Du kan skrive inn fakturanummeret, eller skrive inn begynnelsen på ett eller flere ord i klientnavn eller saksbeskrivelse,
4.
Du kan ikke på Filter-knappen, og bildet nedenfor dukker opp.
Her ser du at du kan klikke på flere knapper som gir deg mulighet å få opp et utvalg av fakturaene. De fire øverste er ganske selvforklarende. De tre nederste filtreringene krever imidlertid noen kommentarer.
5.
De tre nederste filtreringene bygger på fakturaens dato. Men det er to datoer som er aktuelle: Datoen fakturaen ble laget og datoen fakturaen forfaller. Her bestemmer du hvilken dato som du skal benytte i filtreringene.
6.
Her kan du få opp alle fakturaene i ett bestemt år som du velger.
7.
Og her kan du filtrere på en bestemt måned.
8.
Og her kan du legge inn en eller to datoer:
Legg inn startdato, og du får frem alle fakturaer med dato senere.
Legg inn sluttdato, og du får frem alle fakturaer med dato tidligere.
Og legg inn begge datoer, og du får frem alle fakturaer med dato mellom disse to.
9.
Her har du økonomilisten – den som det tar lang tid å laste ned.
Også her er alle overskriftene klikkbare. Og de sorterer annen hver gang stigende og synkende.
Nederst ser du summen av alle fakturaene. Det er kanskje ikke så mye vits i å gjøre for alle fakturaer. Men også her kan du filtrere ved å klikke på knappen Filter, og få frem for eksempel fakturer en bestemt måned eller ett bestemt år.
Og her er økonomilisten sortert pr. måned (Faktura > Pr. måned).
10.
Det er en av to datoer som bestemmer sorteringen: Datoen fakturaen ble laget og datoen fakturaen forfaller. Her bestemmer du hvilken dato som du skal benytte i sorteringen.
11.
Du kan dele fakturalisten ved å klikke på knappen Del. Du kan lagre listen som en pdf, skrive den ut, eller sende den med e-post med listen som et pdf-vedlegg.