saker med fri rettshjelp hvor klienten skal betale egenandel
For å fakturere saker med fri rettshjelp hvor klienten skal betale en egenandel går du til skjermbildet Sak > Økonomi.
1.
Og du begynner med å klikke på knappen Fakturer fri rettshjelp.
2.
Du går først gjennom de vanlige rutinene, som om du skulle foreta en vanlig fakturering. Først sjekker du om faktura og forfallsdato er korrekt.
3.
Deretter sjekker du at pengene blir innbetalt til riktig konto. For å endre kontoer: Gå til Innstillinger > Advokater.
4.
Så sjekker du teksten på fakturaen som inneholder egenandelen, og som normalt går til klienten.
5.
Den store hovedregel er at det er klienten som betaler egenandelen. Dersom det mot formodning skulle være en annen, må du, etter at du har laget fakturaene, gå inn på fakturaen som inneholder egenandelen og endre betaler der.
6.
Her legger du inn egenandelen. Reglene om beregning av dette finner du i «Forskrift til lov om fri rettshjelp», og dit kommer du ved å klikke på den lille globusen. Her har vi, som du ser, lagt inn 2 000 kr i egenandel.
7.
Her sjekker du at tekst på fakturaen som inneholder restbeløpet ser grei ut.
8.
Så skal du legge inn hvem som skal betale restbeløpet. Denne mottakeren må du ha lagt inn på forhånd som en såkalt alternativ betaler. Hvis du ikke har gjort det må du avbryte (den store grønne knappen under den store røde knappen, nederst til høyre).
Men dersom du har lagt inn betaleren på forhånd kan du klikke på Velg betaler, og et vindu med oversikt over dine alternative betalere kommer frem.
9.
Du klikker på den du ønsker skal betale, og i dette tilfellet er det Oslo tingrett.
10.
Du ser over en siste om gang om opplysningene er korrekte, og så kan du klikke på den store røde knappen: Lag fakturaene.
For dette kan nevnes nå, selv om det har vært underforstått: Det lages altså to fakturaer, en med egenandel, og som normalt gir til klienten. Og en som går til det offentlige.
11.
Og her ser du at det har dukket opp to fakturaer. De har blå skrift, og det er for å tydeliggjøre at det er en annen type faktura enn dem du vanligvis lager. Og de opptrer alltid i par.
Du klikker på en av dem, og vil da se et skjermbilde som skiller seg litt fra de øvrige fakturabildene.
12.
Fakturabildet ser helt likt ut som om du skulle har laget en ordinær faktura. Med en viktig forskjell.
Nederst på høyre side, i fakturaens pkt. 7, finner du en knapp som bare finnes på fakturaer på saker med fri rettshjelp med egenandel. Det er en knapp som tar deg frem og tilbake mellom de to fakturaene som hører sammen.