Det er her du legger inn alle dine arbeidsøkter. Og det er her du legger inn utlegg. I praksis er det her du oppholder deg mesteparten av tiden når du arbeider med Sarepta. Det er derfor det er dette skjermbildet som kommer først opp når du åpner Sarepta. Og for å komme dit: Sak > Arbeid.
1.
Disse to knappene kan være greie å bruke når du vet at du skal arbeide med en sak ganske uforstyrret. Du klikker på Start-knappen når du begynner, og Stopp-knappen når du slutter. Og rett dato og klokkeslett blir satt inn.
Vær klar over at du ikke kan legge inn nye arbeidsøkter når du har klikket på Start-knappen.
Du må skrive inn det du arbeider med i Hva-feltet.
2.
En annen måte å legge inn arbeidsøkter på er å klikke på hurtigknappene, som går fra 15 minutter til tre timer. Avhengig av lengden foreslår Sarepta at det dreier seg om en telefonsamtale eller et møte, men her må du selvsagt legge inn det du selv mener er en riktig beskrivelse.
3.
En tredje måte å legge inn arbeidsøkter på er å klikke på Lengde. Da kommer det opp en dialogboks som spør deg om hvor lenge du har arbeidet.
Lengden skriver du inn som et desimaltall. Så ett kvarter er 0,25. Halvannen time er 1,5. Etc.
Sarepta vil her alltid foreslå at det dreier seg om et møte. Men du må selvsagt endre det til det du faktisk har arbeidet med.
4.
Knappen Sett inn arbeid gir deg mulighet til å fylle ut alle feltene. Denne funksjonen kan være grei å bruke dersom du har en del arbeidsøkter du skal legge inn i ettertid.
Tidspunktene skriver du inn med ett til fire siffer. For eksempel kan du skrive 0800 som 8. Du kan skrive 1300 som 13. Du kan skrive 0915 som 915. Og du kan alltid bruke fire siffer, uansett hvilket klokkeslett du vil skrive.
5.
Har du hatt et utlegg legger du inn det ved å klikke på Sett inn utlegg. Du må fylle ut beløp og hva utlegget dreier seg om.
6.
Skal du skrive et notat er det lurt å klikke på Legg inn et notat først. Da legges initialene dine og dagens dato inn, og du kan begynne å skrive. Legger du inn flere notater vil du ha bedre oversikt over når du la inn de forskjellige notatene om du gjør det på denne. måten.
7.
Du kan endre datoen på en arbeidsøkt. Du gir det enkelt og greit ved å klikke på datoen, og deretter velge ønsket dato.
Vær klar over at rekkefølgen som arbeidsøktene ligger i ikke blir endret i dette skjermbildet av at du endrer datoen.
8.
Du kan endre både start- og stopptid. Klikk på tidspunktet, og du får opp en dialogboks som ber deg legge inn nytt tidspunkt.
Tidspunktet skrive du med ett til fire siffer. For eksempel kan du skrive 0800 som 8. Du kan skrive 1300 som 13. Du kan skrive 0915 som 915. Og du kan alltid bruke fire siffer, uansett hvilket klokkeslett du vil skrive.
Vær klar over at rekkefølgen som arbeidsøktene ligger i ikke blir endret i dette skjermbildet av at du endrer tidspunktet.