1.

Fakturadato og forfallsdato fylles ut automatisk. Fakturadato er datoen da fakturaen ble opprettet. Og forfallsdato er et visst antall dager senere – noe du kan endre i Innstillinger > Advokater.

2.

Du kan legge inn inntil fire kontonumre i Innstillinger > Advokater. Og her velger du hvilken konto som skal vises på fakturaen. Dersom du velger IBAN vil også BIC bli vist på fakturaen.

3.

Du kan velge fakturaspråk. Foreløpig har vi norsk og engelsk – men er mottagelig for flere. Særlig hvis du kan hjelpe til med oversettelsen…

4.

Overskriften vil enten være Faktura eller Kreditnota, avhengig av om det er et beløp som skal innkreves eller tilbakebetales. Dette kan du selv endre ved å trykke på nedoverpilen.

Teksten hentes fra Innstillinge > Generelt. Men du kan redigere dette feltet så mye du vil.

5.

Her legger du inn beløpet som skal kreves av klienten (eller tilbakebetales, dersom det er en kreditnota). Sarepta lager et forslag til beløp, men det kan du overskrive og legge inn et annet beløp. Det er bare å klikke i beløpsfeltet og legge inn et annet tall.

Skulle du ønske å ikke ha moms bare klikker du på J under Mva, da endrer den seg til N, om mva forsvinner.

Du kan også legge inn flere fakturalinjer. Klikk på det grønne plusstegnet rett over til høyre, og det opprettes en ny linje. Dette kan være praktisk dersom deler av fakturaen skal være uten mva.

6.

Så det viktige spørsmålet: Hvem skal betale fakturaen?

Her har du tre valg:

• Du kan la klienten betale regningen, og det er jo det vanligste.

• Du kan la en alternativ betaler betale. Dette kan du lese mer om her.

• Og du kan skrive det inn som et rent tekstfelt. Dette vil være aktuelt dersom denne betaleren vil være et engangstilfelle. Ellers vil det smarteste være å legge vedkommende inn som en alternativ betaler.

7.

Etter at du har godt gjennom alle punktene og er såre fornøyd med det du har gjort, er tiden kommet for å se på resultatet. Da klikker du på den store røde knappen helt nederst.

Her ser du fakturaen slik mottakeren vil se den. Og det som gjenstår er å sende den til mottakeren.

8.

Du kan lagre den som en pdf for deretter å sende den til klient, alternativ betaler eller hvem som nå skal motta den.

9.

Du kan skrive den ut, både for å lagre den som en papirkopi, og for å sende den til klienten.

10.

Du kan sende den som en e-post med fakturaen som et pdf-vedlegg.

11.

Og du kan selvsagt velge å avbryte for å foreta noen endringer du har kommet på.